Bellevue Stadelhofen

Datenschutzerklärung der Vereinigung Bellevue und Stadelhofen

Die Vereinigung Bellevue und Stadelhofen (nachstehend auch «VBS», «wir», «uns») beschafft und bearbeitet Personendaten, die Sie oder auch andere Personen (sog. «Dritte») betreffen. Wir verwenden den Begriff «Daten» hier gleichbedeutend mit «Personendaten».

In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, was wir mit Ihren Daten tun, wenn Sie https://bellevue-stadelhofen.ch/ verwenden (nachfolgend «Website»), Mitglied bei uns sind, anderweitig mit uns im Rahmen eines Vertrags in Verbindung stehen, mit uns kommunizieren oder sonst mit uns zu tun haben.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen wie z.B. Arbeitskollegen etc. übermitteln bzw. bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind und dass diese Daten richtig sind. Mit der Übermittlung von Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie auch sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist die Vereinigung Bellevue und Stadelhofen verantwortlich. Sie können uns für Ihre Datenschutzanliegen und die Ausübung Ihrer Rechte wie folgt erreichen:

Vereinigung Bellevue und Stadelhofen
Mühlebachstrasse 25
CH-8008 Zürich
info@bellevue-stadelhofen.ch
Tel.: +41 44 266 56 56

BEARBEITETE DATEN

Wir bearbeiten in erster Linie Personendaten, die wir im Rahmen unserer Beziehung zu unseren Mitgliedern sowie für die Abwicklung vertraglicher Beziehungen von den betroffenen Personen oder beteiligten Dritten selbst erhalten. Die von der VBS in diesem Zusammenhang erhobenen Daten umfassen insbesondere Name und Kontaktdaten (beispielsweise Adresse, Telefonnummer und E-Mailadresse), Anrede, Fotos (im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Generalversammlung) sowie Informationen über die Rolle bei der Organisation, bei der Sie tätig sind.

Wenn Sie sich mit uns über das Kontaktformular auf der Website in Verbindung setzen oder anderweitig mit uns Kontakt aufnehmen (per E-Mail, Telefon oder brieflich) erfassen wir die zwischen Ihnen und uns ausgetauschten Daten, einschliesslich Ihres Namens, Ihrer Kontaktdaten sowie Informationen über die Rolle bei der Organisation, bei der Sie tätig sind, und der Randdaten der Kommunikation.

Viele der in dieser Ziffer genannten Daten geben Sie uns selbst bekannt (z.B. über Formulare, im Rahmen der Kommunikation mit uns, im Zusammenhang mit Verträgen, bei der Verwendung der Website etc.). Wir bearbeiten aber auch Personendaten von Ihnen, die wir von Dritten, d.h. Mitgliedern und Geschäftspartnern z.B. im Rahmen von Besprechungen oder Korrespondenz erhalten (z.B. Ihr Name und Vorname sowie Angaben zu Ihrer Tätigkeit als Mitarbeiter beim betreffenden Mitglied oder Vertragspartner).

Schliesslich bearbeiten wir auch Personendaten, welche wir über Sie erheben. Sofern es zur Erreichung der, in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke notwendig ist, entnehmen wir Informationen über Sie aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Internet). Dazu gehören regelmässig Personendaten, die Sie öffentlich zugänglich gemacht haben oder die wir in der Korrespondenz oder in Besprechungen mit den betreffenden Organisationen erhalten, z.B. Ihr Name und Vorname sowie Angaben zu Ihrer Tätigkeit als Mitarbeiterin bei der angefragten Organisation.

ZWECKE DER DATENBEARBEITUNG

Wir bearbeiten Ihre Daten primär für

  • die Durchführung der Vereinstätigkeit (Förderung des Standorts, Information der Mitglieder u.a. via Newsletter oder E-Mail, Netzwerk, usw.);

  • die Kommunikation mit Ihnen;

  • für die Aufnahme, Verwaltung und Abwicklung von Vertragsbeziehungen mit Dritten;

  • für Marketingzwecke und zur Beziehungspflege;

  • zur Verbesserung unseres Angebots für unsere Mitglieder;

  • zur Einhaltung von gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit unserer Rechtsform als Verein sowie weiterer gesetzlicher Pflichten wie Aufbewahrungspflichten.

WEITERGABE DER DATEN AN DRITTE

Im Zusammenhang mit unseren Verträgen, der Website, unserer Tätigkeit, unseren rechtlichen Pflichten oder sonst zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und den weiteren oben aufgeführten Zwecken übermitteln wir Ihre Personendaten auch an Dritte, insbesondere an die folgenden Kategorien von Empfängern:

  • Externe Dienstleister
  • Vertragspartner
  • Mitglieder der VBS
  • Behörden

Alle diese Kategorien von Empfängern können ihrerseits Dritte beiziehen, so dass Ihre Daten auch diesen zugänglich werden können. Die Bearbeitung durch bestimmte Dritte können wir beschränken (z.B. IT-Provider), jene anderer Dritter aber nicht (z.B. Behörden).

WEITERGABE DER DATEN INS AUSLAND

Wie oben erläutert, geben wir Daten auch anderen Stellen bekannt. Diese befinden sich nur in der Schweiz.

DAUER DER DATENBEARBEITUNG

Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen der
Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist. Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe.

SCHUTZMASSNAHMEN

Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken.

IHRE RECHTE

Das anwendbare Datenschutzrecht gewährt Ihnen unter bestimmten Umständen das Recht, der Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

Um Ihnen die Kontrolle über die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu erleichtern, haben Sie im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung je nach anwendbarem Datenschutzrecht auch folgende Rechte:

  • Das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen bearbeiten;

  • das Recht, dass wir Daten korrigieren, wenn sie unrichtig sind;

  • das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen;

  • das Recht, von uns die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht;
  • das Recht auf Nachfrage weitere Informationen zu erhalten, die für die Ausübung dieser Rechte erforderlich sind.

Wenn Sie uns gegenüber die oben genannten Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich bitte schriftlich an uns; unsere Kontaktangaben finden Sie oben. Damit wir einen Missbrauch ausschliessen können, müssen wir Sie identifizieren (z.B. mit einer Ausweiskopie, soweit dies nicht anders möglich ist).

Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig, können wir Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte ablehnen.

Sie haben ausserdem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Beschwerde einzureichen.

WEBSITE

Sie können unsere Website nutzen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver protokolliert und speichert der Server, auf dem wir unsere Website bereitstellen lassen, automatisch gewisse technische Daten. Dazu gehören die IP-Adresse, das Datum und der Zeitpunkt des Aufrufs sowie weitere Informationen, die Ihr Browser beim Aufruf einer Website mitsendet (z.B. Browsername und Version, Betriebssystem, bevorzugte Sprache).

Auf unserer Website verwenden wir derzeit keine Cookies.

Auf unserer Website finden sich externe Links zu Websites anderer Anbieter. Für allfällige Datenbearbeitungen auf den verlinkten Seiten sind ausschliesslich die Betreiber dieser Websites verantwortlich.

ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.

Letzte Aktualisierung: September 2023